Politique de confidentialité
PRÉAMBULE
La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer :
- Sur la manière dont sont collectées vos données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur ;
- Sur les droits dont vous disposez concernant ces données ;
- Sur la personne responsable du traitement de vos données à caractère personnel collectées et traitées ;
- Sur les destinataires de vos données personnelles ;
1. LE RESPONSABLE DE TRAITEMENT
Nous sommes le Responsable de traitement de vos données personnelles et sommes identifiés comme suit :
La société MV GROUP, Société par actions simplifiée, au capital social de 975 000 euros, dont le siège social se situe 801 Avenue des Champs Blancs 35510 CESSON-SEVIGNE, inscrite au Registre de Commerce et des sociétés de Rennes sous le numéro B 519 020 325, représentée par Monsieur Oliver MÉRIL en qualité de Président.
Vous pouvez nous contacter de la manière suivante :
Par courrier à cette adresse : 801 Avenue des Champs Blancs 35510 CESSON-SEVIGNE
Par téléphone au : 02.52.56.24.54
2. LES DONNÉES TRAITÉES
Les catégories de données personnelles que nous pouvons traiter sont :
Vos données d’identification et de contact (via le que vous remplissez pour vous inscrire). À défaut de nous fournir ces informations, nous pourrions être dans l’incapacité de vous inscrire à l’évènement.
3. LES FINALITÉS DE CES TRAITEMENTS
Nous souhaitons, grâce au recueil de vos données :
- Permettre l’organisation de l’évènement
- Vous contacter pour vous informer sur nos activités et nos nouveautés
- Vous permettre de bénéficier des offres commerciales des partenaires de l’évènement
4. LICÉITÉ DU TRAITEMENT ET CONDITIONS APPLICABLES AU CONSENTEMENT (ART 6 ET 7 DU RGPD)
MV GROUP s’engage à utiliser les données collectées dans le strict respect de la législation en vigueur, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, dit RGPD.
Vos données sont traitées sur la base de notre intérêt légitime. Vous pouvez vous opposer à un tel traitement via le formulaire prévu à cet effet ou en nous contactant via les moyens de contacts précédemment proposés.
5. CONSERVATION DES DONNÉES
Les données sont conservées pour une durée maximale de 36 mois à compter du dernier contact avec vous.
À l’issue de cette période, toutes les données vous concernant seront supprimées.
6. DROIT DES PERSONNES
Conformément à la Loi informatique et libertés et au RGPD, toute personne peut exercer son droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation des traitements, de suppression et de portabilité de ses données. La personne concernée doit effectuer sa demande par courrier signé à l’adresse du siège social de MV GROUP : 801 Avenue des Champs Blancs, 35510 CESSON-SEVIGNE.
Il est aussi possible de nous contacter via notre adresse mail : dpo@mv-group.fr.
Vous pouvez aussi vous opposer à recevoir de la prospection commerciale via le formulaire prévu à cet effet. Un lien y renvoie à la fin du formulaire d’inscription.
Dans ce cadre, nous vous prions de bien vouloir accompagner votre demande des éléments nécessaires à votre identification (nom, prénom, e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, etc.). Nous pourrons vous demander d’autres informations afin de confirmer votre identité si nécessaire.
Vous disposez également d’un droit de recours auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés en cas de violation de la réglementation applicable en matière de protection des Données Personnelles et notamment du RGPD.
7. SÉCURITÉ DES DONNÉES ET TRAITEMENTS (ART 32 DU RGPD)
MV GROUP s’engage à assurer la confidentialité des données collectées, et à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour préserver leur sécurité et leur intégrité, notamment contre la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisé.
8. ATTEINTE AUX DONNÉES ET COMMUNICATION (ART 33 ET 34 DU RGPD)
En cas de violation ou suspicion de violation de données à caractère personnel, MV GROUP notifie la CNIL, 72h au plus tard, après en avoir pris connaissance.
Si la violation de données personnelles pouvait créer un impact significatif à l’égard de vos droits ou vous causer un préjudice important, nous vous le notifierons le plus rapidement possible.
9. TRANSFERT DE DONNÉES HORS UE
MV GROUP n’opère pas de transferts de vos données hors Union européenne. A cet effet, les serveurs de la société sont hébergés en Union européenne.
Les prestataires de MV GROUP qui peuvent être amenés à traiter vos données sont tous domiciliés en Union européenne.
Si des transferts de données hors Union européenne devaient être effectués, nous encadrerions ces transferts par des mécanismes juridiques appropriés, notamment la signature de clauses contractuelles supplémentaires, validées par la Commission Européenne, spécialement prévues pour ce type de transfert ainsi que la mise en place de garanties techniques et organisationnelles supplémentaires.
10. LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES
Les données sont destinées en interne aux personnes en charge de l’organisation de l’évènement et de la communication au sein de MV GROUP.
A défaut d’opposition de votre part, les données pourront être transmises aux partenaires de l'événement.
Les données seront accessibles à nos prestataires informatiques et aux prestataires gérant le site web d’inscription.
11. NOMINATION D’UN DPO
La société MV GROUP a nommé un DPO externe identifié comme suit :
Maître Benjamin GRAS
Cabinet Inside Avocats
12. QUESTIONS COMPLÉMENTAIRES
Pour toute question complémentaire relative à cette politique ou à la manière dont MV GROUP traite vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse suivante : dpo@mv-group.fr.
13. MODIFICATIONS DE LA DÉCLARATION
MV GROUP pourra mettre à jour sa politique de confidentialité pour suivre l’évolution de la législation sur la protection des données.